ORVIAN Agents · Automatización documental
Tecnología en órbita.Personas en el centro.
Automatizamos los procesos documentales que hoy le quitan tiempo a su equipo, dentro de las herramientas que su empresa ya usa.
Órbitas
- Primera reunión, sin costo
- 45 min
- Diagnóstico con alcance fijo
- 2–3 sem
- Usted decide si continúa
- 3 etapas
- Meta: recuperar la inversión
- Año 1
Automatizamos el trabajo documental que hoy se hace a mano.
Consolidar archivos, elaborar informes, revisar documentos frente a una norma, diligenciar formatos. Tareas necesarias que ocupan a personas muy calificadas.
- 01
Consolidación de información
Integramos datos de distintos archivos (Excel, PDF) o sistemas en un solo reporte, sin transcribirlos.
- 02
Generación de documentos
Actas, informes, certificados y formatos elaborados automáticamente con la información que ya tiene la empresa.
- 03
Revisión de documentos
Verificamos documentos frente a normas, matrices o listas de chequeo. El sistema señala las inconsistencias; la persona responsable valida.
- 04
Flujos de aprobación
Cuando un caso requiere una decisión, el proceso se detiene y solicita aprobación por correo o Microsoft Teams.
- 05
Software a la medida
Tableros de control, formularios y aplicaciones conectadas a la información de la empresa.
Un núcleo. Cuatro órbitas especializadas.
ORVIAN Agents es el centro. Si su empresa ya tiene un producto, entra directo a su portal con Account Pass; si no, conozca la demo y solicite una cotización.
Cinco problemas que nos contratan para resolver.
Aplica a cualquier empresa que maneje un volumen importante de documentos. Un sector a la vez.
El problema
Las actas de avance se arman a mano cruzando bitácoras, mediciones y presupuesto.
- Qué automatizamos
- Actas de avance de obra, control de presupuestos, cantidades y cotizaciones.
- Qué medimos
- Horas por acta y diferencia entre cantidades medidas y presupuestadas.
Al terminar cada etapa, usted decide si continuamos.
Este es el recorrido completo, con los puntos donde puede detenerse. Pase el cursor por cada etapa.
Medimos el tiempo actual con quienes realizan y supervisan el proceso. Entregamos las automatizaciones de mayor ahorro, el tiempo que se recupera y su costo.
Tecnología confiable, decisiones humanas.
Confidencialidad
Trabajamos dentro de sus plataformas y bajo sus políticas de acceso. Firmamos acuerdo de confidencialidad antes de acceder a cualquier información.
Las decisiones siguen en sus manos
Aprobar un pago o rechazar un documento continúa a cargo del personal de la empresa.
Cálculos verificables
Las cifras salen de programas auditables que siempre arrojan el mismo resultado. La IA lee, clasifica y redacta; no genera cifras.
Inversión gradual
El diagnóstico tiene alcance y costo definidos, y permite conocer el ahorro esperado antes de decidir.
Apoyo al equipo
No buscamos reemplazar personas, sino liberar su tiempo para las labores que requieren experiencia y criterio.
Capacitación
Formamos al personal y hacemos seguimiento al uso, porque de ello depende que la inversión dé resultados.
Sin tarifas fijas: cada proceso es distinto.
El valor se define con el diagnóstico: el tiempo que hoy consume la tarea, su costo para la empresa y el ahorro posible. Buscamos que la implementación se recupere con el tiempo ahorrado durante el primer año.
Ingeniería + pedagogía.
Muchas herramientas fracasan porque las personas no las adoptan, no porque fallen técnicamente. Por eso, desde el diagnóstico trabajamos con quienes hacen cada proceso: escuchamos, explicamos qué va a cambiar y acompañamos con capacitación hasta que la herramienta es parte de su rutina.
Cómo empezar
Una reunión de 45 minutos, sin costo.
- 01 Conocemos el proceso que más tiempo consume y cómo se realiza hoy.
- 02 Evaluamos si es posible automatizarlo y en qué medida.
- 03 Si es viable, enviamos la propuesta de diagnóstico con alcance, fechas y valor.
Agende su reunión